À PROPOS DE CETTE NOTICE

Motorsport Events s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. La présente déclaration de confidentialité décrit la manière dont nous collectons et utilisons les informations personnelles vous concernant conformément à la loi sur la protection des données. Veuillez le lire attentivement.

Cette déclaration de confidentialité décrit la manière dont le groupe de sociétés « Motorsport Events » collecte et utilise les informations personnelles vous concernant conformément à la loi sur la protection des données. Veuillez le lire attentivement. Nous faisons partie du groupe Motorsport Network.

La loi sur la protection des données stipule que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être :

• Utilisé de manière légale, équitable et transparente.
• Collectés uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et qui ne sont pas utilisées d'une manière incompatible avec ces objectifs.
• Pertinent aux fins dont nous vous avons parlé et limité uniquement à ces objectifs.
• Exact et tenu à jour.
• Conservé uniquement le temps nécessaire aux fins dont nous vous avons parlé.
• Conservé en toute sécurité

Si vous avez des questions concernant cette déclaration ou la manière dont nous collectons et utilisons les informations personnelles vous concernant, veuillez nous contacter.

1 INFORMATION NOUS CONCERNANT

1.1 Nous sommes [Motorsport Events Limited]. Notre siège social est situé à [The Power House, Linkfield Road, Isleworth, Angleterre, TW7 6QG].

1.2 Nous avons également les sociétés du groupe suivantes :

1.2.1 Motorsport Tickets Ltd, dont le numéro d'entreprise est 04937482 et dont le siège social est situé 14 Bedford Square, Londres. ROYAUME-UNI. WC1B 3JA

1.2.2 Travel Destinations Limited, dont le numéro d'entreprise est 03241674 et dont le siège social est situé 14 Bedford Square, Londres. ROYAUME-UNI. WC1B 3JA

1.2.3 Autosport Media UK Ltd, dont le numéro d'entreprise est 10321187 et dont le siège social est situé 14 Bedford Square, Londres. ROYAUME-UNI. WC1B 3JA

1.2.4 Duke Travel Limited, dont le numéro d'entreprise est 06948010 et dont le siège social est situé 20-22 Wenlock Road, Londres, Angleterre, N1 7GU.

La présente déclaration de confidentialité s'applique également aux activités de ces sociétés du groupe.

1.3 Si vous avez des questions, nos coordonnées sont les suivantes :

1.3.1 14 Bedford Square, Londres. ROYAUME-UNI. WC1B 3JA

1,3,2 +44 (0) 208 970 7988

1.3.3 privacy@motorsportevents.com

1.4 Les informations relatives à nos représentants désignés sont énoncées dans la déclaration de confidentialité de notre groupe

2. INFORMATIONS SUR LES CONTRATS ET AUTRES TYPES DE CORRESPONDANCE

2.1 Lorsque vous, ou votre organisation, concluez un contrat avec nous (ou que quelqu'un le fait en votre nom), des informations personnelles vous concernant relatives à ce contrat seront collectées, telles que votre nom, vos coordonnées, les détails du contrat, les détails de livraison et la correspondance avec nous à propos du contrat. À ces fins, le « contrat » peut inclure la réservation d'un événement, l'achat de billets, la création d'un compte ou un abonnement chez nous.

2.2 Si vous êtes un particulier, nous avons besoin de certaines informations pour exécuter notre contrat avec vous et vous devez les fournir afin de conclure un contrat avec nous (ou comme l'exige ce contrat). Si vous ne le faites pas, nous ne serons peut-être pas en mesure d'exécuter notre contrat avec vous. Les champs d'information obligatoires sont généralement définis lorsque vous concluez le contrat, mais en particulier, pour la plupart des contrats passés avec nous, vous devrez fournir les informations suivantes :

2.2.1 Votre nom et vos coordonnées.

2.2.2 Votre adresse de livraison (par exemple, lorsque nous vous envoyons des billets).

2.2.3 Dates de voyage et autres informations sur l'itinéraire (par exemple, l'endroit où vous réservez pour un événement).

2.2.4 Détails du passeport (par exemple, lorsque votre réservation inclut des voyages aériens ou internationaux).

2.2.5 Marque, modèle et immatriculation du véhicule (par exemple, lorsque votre réservation inclut le stationnement ou l'accès par un véhicule).

2.2.6 [Informations permettant de vérifier votre identité et autres informations nous permettant d'effectuer des contrôles de lutte contre le blanchiment d'argent.]

2.3 Toute autre correspondance ou interaction (par exemple par e-mail, téléphone, courrier, SMS ou via notre site Web) entre vous et nous inclura des informations personnelles (telles que les noms et coordonnées) dans cette correspondance. Cela peut inclure des demandes de renseignements, des évaluations, des commentaires de suivi ou des plaintes déposées par vous ou contre vous et des litiges avec vous ou votre organisation.

2.4 Réseaux sociaux. Si nous interagissons avec vous sur les réseaux sociaux, nous pouvons utiliser les informations que vous partagez avec nous (y compris votre identifiant ou votre profil sur les réseaux sociaux) ou qui sont disponibles sur votre compte pour éclairer notre correspondance avec vous.

2.5 Facebook. Si vous visitez nos pages Facebook, Facebook peut être conjointement responsable du traitement des informations que Facebook collecte à votre sujet concernant votre visite ou votre interaction avec notre page ou son contenu. Facebook nous fournira des informations sur les pages, qui sont des données agrégées qui nous aident à comprendre comment les internautes interagissent avec notre page. Page Insights ne nous fournit pas de détails sur les visiteurs individuels. Pour plus d'informations sur les responsabilités de Facebook et de nous en ce qui concerne notre page Facebook, veuillez consulter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Pour plus d'informations sur la manière dont Facebook utilise vos informations, veuillez consulter https://en-gb.facebook.com/privacy/explanation.

2.6 Informations sur les appels. Nous pouvons également collecter des informations sur les numéros de téléphone utilisés pour appeler notre organisation ainsi que la date, l'heure et la durée de tout appel. Veuillez noter que si nous enregistrons vos appels à destination ou en provenance de nous (à des fins de formation et de suivi), nous vous en informerons et nous n'enregistrerons pas vos informations de paiement.

2.7 Nous conserverons et utiliserons ces informations pour exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous (le cas échéant), pour nous conformer à toutes les exigences légales nous obligeant à conserver certains dossiers ou à effectuer certaines vérifications et contrôles contre le blanchiment d'argent, et/ou pour nos intérêts légitimes à prévenir la fraude, à traiter une plainte ou une demande et à administrer votre compte (ou celui de votre organisation) ou votre commande et tous les services que nous proposons, ainsi que pour examiner et améliorer nos offres, y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests,, à des fins statistiques et d'enquêtes.

2.8 Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant (y compris des informations de vérification de solvabilité et des informations de vérification d'identité) de la part d'agences de référence de crédit, y compris Experian, si cela est nécessaire pour notre intérêt légitime à gérer les contrats clients, à confirmer l'identité des clients et à confirmer les notations de solvabilité des clients.

2.9 Nous conservons vos informations jusqu'à 12 mois après votre dernier contact avec nous (ou, le cas échéant, la date de votre dernière réservation) afin de nous permettre de traiter toute demande ou réclamation après-vente et conformément aux exigences fiscales. Passé ce délai, il sera anonymisé ou supprimé,

2.10 Les informations de paiement (telles que le numéro de votre carte de paiement) sont collectées par nos prestataires de traitement des paiements et sont conservées par eux conformément à leurs politiques. Nous ne conservons aucune information de paiement et (sauf lors de la prise de détails par téléphone) n'accéderons pas à vos informations de paiement. Nos prestataires de traitement des paiements incluent Judo, Amazon Pay, AlLA et ChargeDesk.

2.11 Si vos informations se trouvent sur les réseaux sociaux, elles seront conservées conformément aux politiques de la plateforme de médias sociaux concernée.

3 3 COMMERCIALISATION

3.1 Nous pouvons collecter votre nom et vos coordonnées (telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone) afin de vous envoyer des informations sur nos produits et services susceptibles de vous intéresser.

3.2 Vous avez toujours le droit de « refuser » de recevoir nos communications marketing. Vous pouvez exercer ce droit à tout moment en nous contactant. Si nous vous envoyons des e-mails marketing, nous vous proposerons toujours une option de désabonnement pour vous permettre de vous désabonner de tout autre e-mail marketing. Si nous vous envoyons un SMS marketing, nous inclurons des informations dans le SMS sur la manière dont vous pouvez vous désabonner. Si vous vous désabonnez de nos supports marketing, vous serez ajouté à notre liste de suppression afin de nous assurer que nous ne vous envoyons pas accidentellement d'autres informations marketing. Il se peut que nous ayons encore besoin de vous contacter à des fins administratives ou opérationnelles, mais nous veillerons à ce que ces communications n'incluent pas de marketing direct.

3.3 Pour les particuliers. Nous pouvons utiliser vos coordonnées si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes en matière de marketing auprès de vous et de tenue à jour d'une liste de clients potentiels (y compris, en particulier, si nous les avons collectées dans le cadre d'une vente avec vous ou d'une négociation avec vous concernant une vente). Dans le cas contraire (en particulier si vous n'êtes pas client et que nous n'avons pas discuté d'une vente avec vous), nous ne vous enverrons des e-mails ou des SMS marketing qu'avec votre consentement.

3,4 Pour les entreprises. Si vous êtes une société ou une LLP (ou si vous agissez à titre professionnel dans le cadre d'une société) nous utilisons vos coordonnées dans la mesure nécessaire pour nos intérêts légitimes en matière de marketing auprès de vous (par différents canaux) et de tenue à jour d'une liste de clients potentiels.

3.5 Nous ne partageons jamais votre nom ou vos coordonnées avec des tiers pour qu'ils vous envoient du marketing, sauf si nous avons obtenu votre consentement « opt-in » pour partager vos informations avec un tiers spécifique à cette fin. Nous faisons appel à des prestataires de services tiers pour envoyer notre marketing, mais nous ne leur permettons d'utiliser ces informations que conformément à nos instructions et s'ils ont accepté de traiter les informations de manière confidentielle et de les protéger.

3.6 Nous conservons vos informations sur notre liste de marketing jusqu'à ce que vous vous désinscriviez, date à laquelle nous vous ajouterons à notre liste de suppression. Nous conservons cette liste de suppression indéfiniment afin de nous conformer à nos obligations légales et de nous assurer que nous ne vous envoyons plus de marketing par accident.

3.7 Lorsque nous vous envoyons des e-mails marketing, nous utilisons des « balises Web » pour collecter des informations sur le moment où vous ouvrez l'e-mail, votre adresse IP et le type de navigateur ou de client de messagerie, ainsi que d'autres informations similaires. Nous le faisons dans la mesure où cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes en matière de révision et d'amélioration de nos activités de marketing direct. Nous conservons ces informations pendant une durée maximale de 5 jours.

3.8 Lorsque nous vous envoyons des SMS, nous utilisons des « balises » pour collecter des informations sur le moment où vous ouvrez le texte et d'autres informations similaires. Nous le faisons dans la mesure où cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes en matière de révision et d'amélioration de nos activités de marketing direct. Nous conservons ces informations jusqu'à 24 heures.

4 INFORMATIONS SUR LE SITE

4.1 Nous pouvons collecter des informations vous concernant et concernant votre utilisation de notre site Web par des moyens techniques tels que des cookies, des compteurs de pages Web et d'autres outils d'analyse. Cela peut inclure votre adresse IP, vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d'exploitation, la plate-forme et les autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à un site Web, ainsi que la date et l'heure de votre accès, les éléments avec lesquels vous interagissez sur notre site Web et le site Web à partir duquel l'accès est effectué. Nous les utilisons lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes en matière d'administration et d'amélioration de notre site Web et de son contenu, pour garantir son fonctionnement efficace et sécurisé, pour développer notre activité et éclairer notre stratégie marketing, et à d'autres fins administratives. Nous pouvons également créer des données statistiques agrégées à partir de ces informations (par exemple, le nombre total de visiteurs du site Web) qui ne constituent pas des informations personnelles vous concernant.

4.2 Nous, ou des annonceurs tiers, pouvons également utiliser ces informations pour vous proposer des publicités. Lorsque ces publicités sont ciblées, cela peut impliquer l'utilisation des informations du site Web et des informations que nous (ou nos annonceurs tiers) avons obtenues auprès de tiers et un processus de prise de décision automatisé basé sur des informations concernant vos intérêts ou votre statut. Cela n'inclura pas d'informations telles que votre nom ou vos coordonnées. Lorsque nos publicités vous sont présentées à l'aide de vos informations, celles-ci sont utilisées dans la mesure nécessaire pour nos intérêts légitimes en matière de marketing auprès de vous.

4.3 Les informations décrites ci-dessus concernant votre utilisation de notre site Web peuvent également être collectées et utilisées par des annonceurs tiers et des fournisseurs d'analyses à l'aide de la technologie des cookies. Lorsque vous utilisez notre site Web, vous aurez la possibilité d'accepter ou de refuser ces cookies. Si vous acceptez ces cookies, vos données seront collectées et utilisées par ces tiers à leurs propres fins publicitaires et analytiques. Pour plus d'informations, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité.

4.4 Intégrations aux réseaux sociaux. Si vous êtes connecté à un compte de réseau social lorsque vous utilisez notre site Web, ou si vous cliquez sur un bouton « partager » ou « J'aime » ou un bouton de réseau social équivalent sur notre site Web, la plateforme de réseau social concernée peut être coresponsable avec nous des informations qui lui sont envoyées concernant votre clic sur ce bouton (qui peuvent inclure les types d'informations que nous collectons à votre sujet dans le cadre de votre visite sur notre site Web décrits ci-dessus). Ils peuvent notamment associer vos activités sur notre site Web au compte que vous avez créé auprès d'eux. Toute information envoyée à une plateforme de réseau social est utilisée par eux conformément à leurs politiques de confidentialité, et ils seront seuls responsables de cette utilisation et principalement chargés de vous fournir des informations sur tout traitement conjoint et de vous permettre d'exercer vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Pour plus d'informations sur les responsabilités des plateformes de réseaux sociaux et de nous-mêmes en ce qui concerne les boutons de réseaux sociaux sur notre site Web, veuillez consulter la déclaration de confidentialité des plateformes de réseaux sociaux concernées.

4.5 Outil de gestion du consentement. Notre site Web utilise la plateforme Cookiebot fournie par MineOS pour la gestion du consentement sur notre site Web.

4.6 Pour des informations détaillées sur les cookies de notre site et les finalités pour lesquelles ils sont utilisés, consultez notre Avis sur les cookies.

4.7 Nous conservons les informations vous concernant sur ce site Web jusqu'à 2 ans à compter de leur collecte ou de l'expiration du cookie concerné.

4.8 Sites Web de tiers. Notre site Web peut, de temps à autre, contenir des liens vers des sites Web, des plug-ins et des applications tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d'activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire l'avis de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

5 INFORMATIONS PROFESSIONNELLES

5.1 Si vous travaillez pour l'un de nos clients, fournisseurs ou partenaires commerciaux, les informations que nous collectons à votre sujet peuvent inclure vos coordonnées, les détails de votre emploi et notre relation avec vous. Ces informations peuvent être collectées directement auprès de vous ou fournies par votre organisation. Votre organisation aurait dû vous informer que vos informations nous seraient fournies et vous orienter vers cette politique. Nous les utilisons dans la mesure où cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes dans la gestion de notre relation avec votre organisation. Si nous entretenons une relation commerciale avec vous ou votre organisation, il est possible que nous recevions des informations vous concernant de la part de votre organisation.

5.2 Nous conservons ces informations jusqu'à 7 ans après la fin de notre relation avec votre organisation.

6. POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS À D'AUTRES FINS ?

6.1 Utilisations courantes de vos informations. Nous n'utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Bien que dans des circonstances limitées, nous puissions utiliser vos informations parce que vous y avez spécifiquement consenti, nous utilisons généralement vos informations de la manière décrite dans cette déclaration pour les raisons suivantes :

6.1.1 nous devons exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous.

6.1.2 nous devons nous conformer à une obligation légale.

6.1.3 cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et vos intérêts et droits ne l'emportent pas sur ces intérêts.

6.1.4 nous devons protéger vos intérêts (ou ceux de quelqu'un d'autre) ou lorsque cela est nécessaire dans l'intérêt public (bien que ces circonstances soient susceptibles d'être rares).

6.2 Changement de finalité. Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, comme indiqué dans le présent avis, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui nous permet de le faire.

7 INFORMATIONS QUE NOUS RECEVONS DE TIERS

7.1 Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant provenant des sources suivantes :

7.1.1 Nos prestataires de services. Nous travaillons en étroite collaboration avec des tiers (y compris, par exemple, des partenaires commerciaux, des sous-traitants dans les services techniques, de paiement et de livraison, des réseaux publicitaires, des fournisseurs d'analyses, des fournisseurs d'informations de recherche et des agences d'évaluation de crédit) qui peuvent nous fournir des informations vous concernant, à utiliser conformément à la présente déclaration de confidentialité.

7.1.2 Les sociétés de notre groupe. Il s'agit des informations que nous recevons à votre sujet si vous utilisez l'un des autres sites Web ou les autres services ou produits fournis par nous ou les sociétés de notre groupe. Dans ce cas, nous vous aurons informé de la collecte de ces données si nous avons l'intention de partager ces données en interne et de les combiner avec les données collectées sur ce site Web. Nous vous aurons également indiqué dans quel but nous partagerons et combinerons vos données.

7.2 Pour les autres situations dans lesquelles nous pouvons recevoir des informations de la part de tiers, veuillez consulter [INSÉRER LE LIEN VERS LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU GROUPE].

8 PARTAGE DE VOS INFORMATIONS

8.1 Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Mais il se peut que nous devions partager vos informations avec des tiers, y compris des prestataires de services tiers et d'autres entités de notre groupe. Les tiers sont tenus de respecter la sécurité de vos informations personnelles et de les traiter conformément à la loi.

8.2 Pourquoi pouvons-nous partager vos informations personnelles avec des tiers ? Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers si nous sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos informations personnelles afin de nous conformer à une obligation légale, ou afin de faire respecter ou appliquer les accords que nous avons conclus avec vous, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nous, de nos clients ou d'autres personnes ou lorsque nous avons un autre intérêt légitime à le faire. Cela peut inclure l'échange d'informations avec d'autres entreprises et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.

8.3 Quels prestataires de services tiers traitent vos informations personnelles ? Nous pouvons avoir besoin de partager vos informations personnelles avec des prestataires de services tiers (y compris des sous-traitants et des agents désignés) afin qu'ils puissent fournir leurs services. Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour les types d'activités suivants : stockage dans le cloud (par exemple Microsoft OneDrive), automatisation du marketing (par exemple Klaviyo), visualisation de données (par exemple Microsoft Power BI), assurance (par exemple XCover), prestataires logistiques (par exemple DHL) et traitement des paiements (par exemple Judo, Amazon Pay, AlLa et ChargeDesk).

8.4 Partenaires pour les événements et les voyages. Dans certaines circonstances, nous pouvons avoir besoin de partager votre nom et les informations relatives à l'événement auquel vous participez (et, si nécessaire pour nos intérêts légitimes ou les leurs, de plus amples informations sur vous, votre véhicule ou votre participation) avec les fournisseurs de circuits et/ou les promoteurs lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire (généralement en relation avec le fonctionnement ou la gestion de l'événement).

8.5 Quand pouvons-nous partager vos informations personnelles avec d'autres entités de notre groupe ? Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d'autres entités de notre groupe dans le cadre de nos activités régulières de reporting sur les performances de l'entreprise, dans le cadre d'une réorganisation commerciale ou d'un exercice de restructuration du groupe, et pour le support de maintenance du système et l'hébergement des données.

8.6 Pour plus d'informations sur les transferts de données et les circonstances dans lesquelles notre groupe peut partager des données avec des tiers, veuillez consulter [INSÉRER LE LIEN VERS LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU GROUPE].

9 OÙ NOUS STOCKONS VOS INFORMATIONS

9.1 Le siège de notre bureau est basé au Royaume-Uni et notre principal centre de données est situé en Europe. Toutefois, lorsque cela est nécessaire pour exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous ou à des fins commerciales plus larges, les informations que nous détenons à votre sujet peuvent être transférées et stockées dans une destination en dehors du Royaume-Uni et de l'UE. En particulier, les membres de notre groupe sont basés dans différentes juridictions, y compris aux États-Unis.

9.2 Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos informations personnelles sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente déclaration de confidentialité.

9.3 Certains pays ou organisations en dehors du Royaume-Uni et de l'UE vers lesquels nous pouvons transférer vos informations auront mis en place une « décision d'adéquation », ce qui signifie que l'UE considère qu'ils disposent d'un régime de protection des données adéquat. Elles sont présentées sur le site web de la Commission européenne : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.

9.4 Si nous transférons des données vers des pays ou des organisations en dehors du Royaume-Uni et de l'UE que l'UE considère comme ne disposant pas d'un régime de protection des données adéquat, nous veillerons à ce que des garanties appropriées (par exemple, des clauses types approuvées par l'UE ou une autorité de protection des données) soient mises en place le cas échéant. Pour obtenir plus de détails sur ces garanties, veuillez nous contacter.

10 SÉCURITÉ DES DONNÉES

10.1 Outre les mesures énoncées ci-dessus concernant le partage de vos informations, nous avons mis en place des mesures de sécurité internes appropriées pour empêcher que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin commercial de les connaître. Ils ne traiteront vos informations personnelles que sur nos instructions et sont soumis à une obligation de confidentialité.

10.2 Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, d'une violation présumée si nécessaire.

11 PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

11.1 Nous avons indiqué ci-dessus combien de temps nous conservons généralement vos informations. Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire de conserver vos informations plus longtemps que cela afin d'atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting.

11.2 Pour déterminer la période de conservation appropriée des informations personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des informations personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos informations personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles et la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

11.3 Dans certaines circonstances, nous pouvons rendre vos informations personnelles anonymes afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans préavis.

12 VOS DROITS

12.1 La loi sur la protection des données vous confère un certain nombre de droits en ce qui concerne les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Les principaux droits au Royaume-Uni sont décrits ci-dessous. De plus amples informations sur vos droits peuvent être obtenues auprès du Bureau du commissaire à l'information (ICO) ou auprès de l'autorité compétente si vous êtes basé en dehors du Royaume-Uni. Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de :

12.1.1 Soyez informé de manière claire, transparente et facilement compréhensible de la manière dont nous utilisons vos informations personnelles et de vos droits. C'est pourquoi nous vous fournissons les informations contenues dans cette notice. Si vous avez besoin de plus amples informations sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles, veuillez nous en informer.

12.1.2 Demander l'accès à vos informations personnelles (communément appelée « demande d'accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

12.1.3 Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger les informations incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet.

12.1.4 Demander la suppression de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des informations personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter (par exemple, nous pouvons avoir besoin de continuer à utiliser vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales). Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous).

12.1.5 Vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et que votre situation particulière vous pousse à vous opposer à ce que nous utilisions vos informations sur cette base et que nous ne disposons pas d'une base légitime impérieuse qui l'emporte sur vos droits, intérêts et libertés (par exemple, nous pouvons en avoir besoin pour défendre une action en justice). Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct.

12.1.6 Demandez la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.

12.1.7 Demandez le transfert de vos informations personnelles à une autre partie lorsque vous nous les avez fournies et que nous les utilisons sur la base de votre consentement, ou pour exécuter un contrat avec vous, et nous les traitons à l'aide de moyens automatisés.

12.1.8 Retirer le consentement. Dans les circonstances limitées où nous comptons sur votre consentement (par opposition aux autres bases énoncées ci-dessus) pour la collecte, le traitement et le transfert de vos informations personnelles à des fins spécifiques, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement spécifique à tout moment. Une fois que nous aurons reçu la notification indiquant que vous avez retiré votre consentement, nous ne traiterons plus vos informations aux fins que vous avez initialement convenues, sauf si nous avons un autre intérêt légitime impérieux à le faire.

12.1.9 Déposer une plainte. Si vous pensez que nous utilisons vos informations d'une manière contraire à la loi sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de surveillance de la protection des données (si vous êtes au Royaume-Uni, il s'agira de l'ICO).

Si vous souhaitez consulter, vérifier, corriger ou demander la suppression de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos informations personnelles, retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles ou demander que nous transmettions une copie de vos informations personnelles à un tiers, veuillez nous contacter.

12.2 Aucuns frais ne sont généralement exigés. Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande d'accès est clairement infondée ou excessive. Nous pouvons également refuser de répondre à la demande dans de telles circonstances.

12.3 Ce dont nous pourrions avoir besoin de votre part. Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à comprendre la nature de votre demande, pour confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès aux informations (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une autre mesure de sécurité appropriée pour garantir que les informations personnelles ne sont pas divulguées à toute personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Si nous vous demandons des pièces d'identité à cette fin, c'est parce que cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales, et nous ne les conserverons et les utiliserons que jusqu'à ce que votre identité soit vérifiée.

12.4 Échelle de temps. Veuillez considérer votre demande de manière responsable avant de la soumettre. Nous répondrons à votre demande dès que possible. En règle générale, ce sera dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande, mais si le traitement de la demande doit prendre plus de temps, nous vous en informerons.

13 MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Toute modification que nous apporterons à notre déclaration de confidentialité à l'avenir sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée par e-mail ou autrement. Veuillez consulter cette page fréquemment pour prendre connaissance des mises à jour ou des modifications apportées à notre déclaration de confidentialité.